1、費用報銷單上報銷部門處,寫上自已所處的部門;
2、費用報銷單上報銷日期處寫上當天的日期,在單據及附件張數處,填上要報銷的單據的張數;
3、費用報銷單上費用項目處寫上所報銷的費用的名稱;
4、費用報銷單上報銷金額處寫上所報銷的實際金額,用阿拉伯數字填寫,在數字前加上人民幣符號¥;
5、費用報銷單上合計欄處,寫上這份報銷單的金額合計數,同樣用阿拉伯數字填寫,在數字前加上人民幣符號¥;
6、費用報銷單上金額大寫處寫上這份報銷單的金額,用大寫金額書寫,金額數要與小寫的阿拉伯數字合計數一致;
7、如果此筆報銷單是以轉帳的方式支付,則在備註欄中寫上收款單位的公司名稱,開户行及帳號,方便出納及時轉帳。